|
گزارش اداری
بنام خدا امروز21/9/95 برا ثبت گزارش اداری وعاطفی راهی مدرسه نور شدیم. اولین باری بود که برای کارورزی همراه بچه ها با ماشین دانشگاه رفتیم بین راه هم نمایند کلاس آقای انصاری فرم های کارورزی رو بین بچه ها تقسیم کرد. وقتی رسیدیم و وارد مدرسه شدیم آقای سجادی را دیدیم و پس از سلام و احوالپرسی چند دقیقه ی در مورد ثبت گزارش های اداری و عواطفی توضیحاتی داد و از ما خواست بعد از رفتن معلمان سر کلاس ها بریم داخل دفتر ودر مورد وظایف کادر آموزشی اطلاعات جمع آوری کنیم . پس از به صدا در امدن زنگ ورفتن معلمان سر کلاس ما هم به سمت دفتر رفتیم .مدیر ومعاونان از ما استقبال کردن و نشستیم البته برا همه بچه ها صندلی نبودو چندتا از بچه ها سر پا بودن. اقای سجادی از مدیر ومعاونان خواست که وظایف خود را برای ما توضیح دهند. بعد ان معاون اموزشی و پس از آن مدیر مدرسه شروع به توضیح دادن کردن . وظایف مدیر: 1_نظارت بر حسن اجرای برنامه ها و فعالیت های فوق برنامه و مراقبت در پیشرفت امور اموزشی و پرورشی و اداری مدرسه بر مبنای برنامه های مصوب. 2_هدایت و همکاری با کارکنان آموزشی و اداری در حسن اجرای برنامه ها و وظایف مصوب و راهنمایی انان در جهت هماهنگ ساختن فعالیت های روزانه و نیل به کیفیت مطلوب جریان کار اموزشی _تربیتی و اداری مدرسه. 3_اقدام به تشکیل شوراء ها به ویژه شورای معلمان و گروه های اموزش و پرورش و نظارت مستقیم بر فعالیت انان از طریق شرکت مستمر در جلسات مربوط و ارسال پیشنهاد های ارائه شده به اداره متبوع جهت اقدام لازم . 4_تشکیل جلسات عمومی اولیاء دانش اموزان و کلاس های اموزش خانواده برای انان . 5_حضور در کلاس درس معلمان و مربیان و مشاهده روش،کار و تدریس انان و مشاوره برای اصلاح پیش برد روش ها. 6_ابلاغ کتبی نتایج امتحان دانش اموزان و اعلام نظریات معلمین به اولیاء دانش اموزان به منظور بررسی علل رشد یا افت تحصیلی. 7_ثبت نام به موقع دانش اموزان بر اساس ایین نامه ها و دستور العمل های ابلاغ شده. 8_رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان و ثبت انها در دفتر مربوط و اعلام به موقع غیبت انان به اداره اموزش و پرورش متبوع و کوشش در اداره کلاس ها در صورت غیبت معلمان با همکاری معاون و دیگر معلمان و مربیان . 11_نظارت بر حسن انجام وظایف کلیه کارکنان مدرسه و تنظیم پرونده خدمت برای هر یک و ثبت چگونگی کار و رفتار و حضور و غیاب انان به منظور فراهم ساختن موجبات ارزشیابی مداوم کامل. نکته:مدیران مدارس به هنگام تغییر سمت موظف هستند فهرست اسناد و مدارک دفاتر امتحانات ،امار،اموال،دفتر اندیکاتور،بازرسی و دفاتر امور مالی و همچنین صورت اموال را در سه نسخه تهیه و به مدیر جدید مدرسه یا فردی که از سوی اداره تعیین شده یک نسخه و یک نسخه را به اداره اموزش و پرورش محل ارسال کند و یک نسخه را نیز به عنوان رسید نقل و انتقالات نزد خود نگه دارد. 2_همکاری ومشارکت با سایر کارکنان، دانش آموزان و اولیای آنها در بهره گیری از امکانات و ظرفیتهای داخل و خارج از مدرسه 3_همکاری با سایر کارکنان مدرسه درجهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی مدرسه براساس ضوابط و مقرراتهمکاری و مشارکت با مدیر و سایر کارکنان در ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفایی استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آن ها 4_همکاری در تهیه و تنظیم برنامه سالانه آموزشی، تربیتی و اداری مدرسه و اجرای شایسته آن با رعایت ضوابط و مشارکت اولیاء، کارکنان، دانشآموزان 5_همکاری با مدیر مدرسه در تهیه و تنظیم برنامه هفتگی و مدیریت بر اجرای منظم و دقیق برنامه 7_نظارت مستقیم در مراقبت بر رفتار ، کردار و حضور و غیاب دانش آموزان براساس آیین نامه انضباطی مصوبنظارت و مراقبت بر پوشش و حجاب دانش آموزان و کارکنان مدرسه 9_برنامه ریزی و نظارت برحسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آن ها براساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ، فعال و شایسته معرفی به مدیر 10_همکاری در برنامه ریزی، نظارت و اجرای فعالیتهای عمومی و فراگیر مدرسه نظیر مراسم آغازین، مناسبتها، ایام ا...، نماز جماعت، فعالیتهای قرآنی ، علمی ، آموزشی فرهنگی، هنری و ورزشی و... ، 12_تهیه و تنظیم برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی - تربیتی دانش آموزان شرح وظایف معاون اجرایی : 1_همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه 2_ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های انها 5_همکاری در برنامه ریزی ،نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر نظیر مراسم آغازین ،مناسبت ها ، ایام ا... ، نماز جماعت ، فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ،هنری و ورزشی ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی 6_همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر . 7_تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان . 8_همکاری در ایجاد زمینه برای بهبود وضعیت دانش آموزانی که دچار افت تحصیلی ، ناهنجاری های رفتاری – اخلاقی، نارسایی های جسمانی و مشکلات خانوادگی می با شند ، با حفظ اصل رازداری و در صورت لزوم معرفی آنها به مدیر جهت اقدامات مقتضی . 9_مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان . 10_همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروه های آموزشی و شوراهای مدرسه ، انجمن اولیا و مربیان ،شورای معلمان و شورای دانش آموزی و ... ) و زمینه سازی برای حضور فعال اعضا و نیز نگهداری سوابق و صورت جلسات مربوط . 11_تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان برابر مقررات. 1_برنامه ریزی با تکیه بر روشهای نوین پرورشی مبنی برساخت های پرورشی به منظور ایجاد فرصت های مناسب در مدارس. 5_کوشش در جهت حفظ ارتباط و تعامل مطلوب معلم ودانش آموز به منظور حفظ ارزشهای معلم و شاگرد. 6_آشنایی و به کاربستن فن آوری اطلاعات و اینترنت و فن آوری های نو پدید. 7_ایجاد وتحکیم ارتباط عاطفی و صمیمی با دانش آموزان به منظور تقویت ارزشهای اخلاقی، مذهبی و پیشگیری از آسیب های رفتاری و اجتماعی. 8_ارتباط مستمر با والدین و معلمان به منظور رشد و شکوفایی متعادل استعداد های علمی ، فرهنگی، ورزشی و دینی دانش آموزان. 9_پیگیری فعالیتهای پرورشی و مشکلات تربیتی دانش آموزان در خارج از مدرسه با هماهنگی با مدیر یا معاون پرورشی و تربیت بدنی. 10_بررسی و شناسایی مسائل و مشکلات تربیتی دانش آموزان با همکاری دیگر عوامل مدرسه وارجاع دانش آموزان نیازمند به خدمات راهنمایی و مشاوره به هسته ها و مراکز مشاوره 1_کوشش و اهتمام در بوجود آوردن محیطی کاملاً آموزنده و پرورش دهنده در کلاس منطبق با موازین و معیارهای اسلامی به طوری که زمینه شکوفا شدن استعدادهای فطری و خدادادی دانش اموزان 4_فراهم کردن موجبات ارزشیابی به موقع از پیشرفت تحصیلی دانش آموزان و تجزیه و تحلیل نتایج آنان و شناسایی علل پیشرفت یا عدم پیشرفت تحصیلی. 5_دقت در برگزاری امتحانات شفاهی و عملی دانش آموزان. 6_تصحیح دقیق اوراق امتحانات دانش آموزان اعم از داخلی یا نهایی برحسب مورد برابر دستور عمل های صادره از سوی آموزش و پرورش. 8_تبادل نظر با معلمان و مشاوران راهنما و شرکت در شوراهای آموزشی، پرورشی مدرسه و گردهمایی ها و دوره های کارآموزی و ارائه پیشنهادهای لازم. 9_شرکت فعالانه در گروههای آموزشی مربوط و تبادل نظر با سایر کارکنان در اجرای بهتر برنامه های درسی و ارائه پیشنهادهای لازم. 10رسیدگی مرتب به کیفیت پیشرفت تحصیلی دانش آموزان و ثبت نمرات آنان براساس مفاد آئین نامه ی امتحانات. 11_ شرکت فعال در جلسات شورای معلمان و اظهارنظر و ارائه پیشنهادهای لازم. شرح وظایف خدمتگزار دبستان : 1_حضور در محل خدمت حداقل یک ساعت قبل از شروع کار رسمی مدرسه و خروج از آن پس از پایان ساعات کار اداری و تنظیف کامل اطاقها و محوطه محل کار براساس تقسیم کار در تمام اوقات مقرر ضمن سال و در تابستان و انجام دیگر وظایف. 2_مراقبت در تمیز نگه داشتن دائمی کلاسها و سالنها و سرویس های بهداشتی و حیاط واحد آموزشی براساس تقسیم کارمراقبت در حفظ و نگهداری لوازم و اثاثیه واحد آموزشی و دادن گزارشهای مربوط به آن در صورت لزوم. 4_مراقبت در حفظ شرایط ایمنی از لحاظ ورود و خروج اشخاص و بازدید و کنترل مواردی که ممکن است به بروز حوادثی منتهی شود. در پایان هم معاون اجرایی دفتر اندیکاتور به ما نشان داد که دارای ستون های چپ و راست بود و در ان بخش نامه هایی که از سوی اداره به مدرسه ارسال میشد در ستون های سمت راست نامه های دریافتی با ذکر تاریخ نوشته میشد و ستون های رو به رویی برای پاسخ گویی به این بخشنامه ها خالی بودند .نامه های دریافتی و گاها نیز جواب هایی که برای اداره ارسال شده بودند با ذکر تاریخ نوشته شده بود علاوه بر ان رو نوشتی از نامه های پاسخگویی به بخشنامه ها نیز در دفتر مدرسه بایگانی میشدند. سه نمونه کاربرگ دیگر هم به ما نشان دادد که دارای تیتر های ارزیابی عملکرد کارکنان رسمی که دارای موارد و تیتر هایی نظیر قرارداد ارزیابی عملکرد_پایان دوره _نتیجه ارزیابی عملکرد_بررسی اعتراضات است ،ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیران،و فرم بررسی مستمر عملکرد کارکنان سال تحصیلی جاری نزد ارزیابی کننده باشد و نقاط ضعف و قوت ارزیابی شونده در ان به مدت هر سه ماه نوشته شده باشد و حداقل تا یک سال بعد از ارزیابی نزد ارزیابی شونده محرمانه بماند
+ نوشته شده در پنجشنبه دوم دی ۱۳۹۵ساعت 23:44 توسط رضا رییسی زاده
|
|
|
